Новый подход к управлению рекламой в Рекламном Планировщике

I. Система прайслистов.

Система прайслистов предназначена для введения расценок на эфирное время. Итак, открывем Рекламный планировщик и идём на закладку "Прайслисты".

Для прайслистов задаётся дата начала действия и его тип (посекундная оплата или коэффициентная), дополнительная стоимость за выход ролика первым или последним в блоке (в процентах). Для коеффициентной системы оплаты задается базовая стоимость (относительно неё будет рассчитываться стоимость ролика).
Операции: Новый, Удалить, Копировать (копирует выделенный прайслист на сегодняшнюю дату), Пересчитать (Пересчитывает стоимость всех рекламных кампаний)

"Интервалы в сутках": Исспользуется для задания различной стоимости роликов в зависимости от времени выхода в эфир.
Для прайслиста с посекундной оплатой задается стоимость одной секунды начиная с ХХ:ХХ:ХХ времени.
Для прайслиста с коэффициентной системой задается коеффициент стоимости ролика (от его стоимости по длине), начиная с ХХ:ХХ:ХХ времени действует коеффициент Y.
Операции: Новый, Удалить.

"Интервалы длин роликов" (только для коэффициентной системы оплаты!) - используется для расчёта стоимости ролика в зависимости от его длины относительно базового коеффициента.
Операции: Новый, Удалить

Формулы расчёта стоимости ролика:

Введём обозначения: Len - длительность ролика (в секундах);
CostSec - стоимость одной секунды в зависимости от времени его выхода (y.e.);
TimeK - коэффициент стоимости в зависимости от времени выхода ролика;
BasicK - базовый коэффициент CostMedia - коэффициент стоимости ролика в зависимости от его длины;
MountFirst - увеличение стоимости ролика за первую позицию в блоке (%);
MountLast - увеличение стоимости ролика за последнюю позицию в блоке (%);
Discount - скидка для ролика рекламодателя (%);

Вариант 1: Стоимость ролика расчитывается из расчёта стоимости одной секунды.

Конечная стоимость ролика вычисляется по формуле:
А) ролик идёт первым в блоке
Стоимость = ( ( Len * CostSec ) + MountFirst% ) - Discount%
Б) ролик идёт последним в блоке
Стоимость = ( ( Len * CostSec ) + MountLast% ) - Discount%
В) Все остальные

Стоимость = ( Len * CostSec ) - Discount%

Вариант 2: Коеффициентная стоимость ролкиа.
Конечная стоимость ролика вычисляется по формуле:
А) ролик идёт первым в блоке
Стоимость = ( (BasicK * MediaCost * TimeK) + MountFirst% ) - Discount%
Б) ролик идёт последним в блоке
Стоимость = ( (BasicK * MediaCost * TimeK) + MountLast% ) - Discount%
В) все остальные
Стоимость = ( BasicK * MediaCost * TimeK) - Discount%

II. Параметры рекламодателя

На закладке "Рекламные кампании" есть кнопка "Параметры", нажатие на которой приводит к выводу окна "Параметры рекламодателя":

В данные о рекламной кампании добавлены некоторые поля (Реквизиты организации-рекламодателя).
"Учёт прайслистов" - дает возможность работать с разными прайслистами в зависимости от даты выхода ролика в эфир.
Например: Рекламная кампания происходила в два этапа: первый с 1.01.2001 по 20.01.2001, второй с 24.05.2001 по 14.06.2001
ролики не менялись, скидки остались прежними, но 15.05.2001 был изменён (или введён новый) прайслист. Стоимость роликов вышедших за первый этап будет рассчитана по прайслисту от 01.01.2001, а стоимость остальный (второй этап) по прайслисту от 15.05.2001.
"Параметры рекламных роликов кампании" - таблица показывает ролики рекламодателя, значения в столбцах "Изготовление (у.е)" и "Скидка (%)" можно изменять прямо в таблице.

III. Дополнение к рекламным блокам.

В параметры рекламных блоков было давлено поле "Номинальная длина блока", которое показывает рекомендуемый размер рекламного блока (в основном используется радиостанциями-ретрансляторами для контороля длины регионального блока рекламы).

А также добавлена система распознавания. (см. здесь)

IV. Медиаплан

На закладке "Рекламные кампании" есть кнопка "Медиплан", нажатие на которой приводит к выводу окна "Параметры рекламодателя":

Медиаплан предназначен для просмотра и редактирования рекламной кампании рекламодателя в определённом временном интервале
"Временной интервал для медиаплана" - указывает период рекламной кампании (который будет редактироваться);
"Блоки" - этот список показывает на какое время созданы рекламные блоки;
"Рекламные ролики" - список всех рекламных роликов данного рекламодателя ;
"Таблица с галочками" - (таблица медиаплана) показывает данную рекламную кампанию (каждая клеточка этой таблици обозначет рекламный блок, который задаётся двумя параметрами - временем выхода блока и датой, галочка - ролик редактируемого рекламодателя), дополнительные столбцы и стороки показывают: сумму роликов за 1 день, за 1 рекламный блок (за все дни), стоимость роликов в определённом рекламном блоке, последння сторока в стобце "(y.e.)" показывает конечную сумму ркламной кампании за редактируемый период;
"Текущий рекламный блок" - показывает содержимое текущего блока (в таблице с галочками подсвечен желтым цветом);
"Позиция ролика в блоке при расстановке" - указывает в какой позиции в блоке должен стоять ролик данного рекламодателя;
"Сумма стоимости роликов" - показывает конечную стоимость рекламной кампании за редактируемы период;
"Кнопка Печать" - показывает окно для печати медиаплана.

А теперь подробнее о работе с медиапланом...

Установите в блоке "Временной интервал для медиаплана" интервал редактирования медиаплана (рекомендуется устанавливать интервал не более одногомесяца), в списке "Рекламные ролики" отметьте галочками те ролики рекламодателя, которые будете расставлять (для того, чтобы отметить/снять отметку ролика, кликните на первой клеточке в строке с роликом). При этом в "Таблице с галочками" будет отмечено, в каких блоках этот ролик уже стоит.

Для добавления нового блока в "Таблицу с галочками", выберите в списке "Блоков" нужное время и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши на таблицу медиаплана, а затем отпустите кнопку мыши. В таблице медиаплана появится новая пустая сторочка с этим рекламным блоком.

Для вставки ролика в таблицу медиаплана в в списке роликов выберите нужный ролик (ролик обязательно должен быть отмечен галочкой и подсвечен желтым фоном). Выберите в какой позиции должен стоять ролик в блоке. Потом сделайте двойной щелчок на нужной клеточке (блоке) в таблице медиаплана. В этой клеточке появится галочка цвета, указанного в строке для этого рекламного ролика.

Для удаления ролика из таблицы медиаплана, выберите ролик и сделайте двойной щелчок на клеточке в таблице медиаплана, из которой необходимо удалить этот ролик.

При выборе любого блока в таблице медиаплана кликните на любой клеточке медиаплана. Она подсветится жёлтым цветом, а в панели "Текущий рекламный блок" появится список роликов находящихся в этом блоке. С помощью Drag'n'Drop можно перставить ролики местами. Также укзывается сколько времени занимают ролики в этом блоке и сколько осталось свободного времени в блоке.
Для печати медиаплана нажмите кнопку "Печать". Появится окно просмотра перед печатью:

При нажатии на кнопку печать - появится окно с натройками принтера, при нажатии кнопки "Ок" или "Принт" документ будет распечатан. В настройках принтера рекомендуется установить альбомное положение бумаги.

V. Настройки.

Также добавлена новая заклкадка "Настройки":

"Путь к логотипу" - укзывает путь к картинке с логотипом Вашей радиостанции.
Допустимые форматы: bmp, gif, jpg.
Рекомендуемый размер логотипа - не более 200х150 точек.
Указанный логотип будет распечатан на медиаплане.

Aphire Radio Automation Project "Arena", (с) AMG 2001, Киев.